مهمترین اقدامات انجام شده واحد مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و
بهره‌وری دانشگاه در سال 1398
الف) حوزه برنامه و بودجه
1- تهیه و ارسال بودجه تفصیلی سال 1397 و پیگیری تا امضای نهایی
2- تهیه و ارسال اصلاحیه بودجه تفصیلی 1397 دانشگاه و پیگیری تا
امضای نهایی
3- تهیه و ارسال
موافقت‌نامه اعتبارات تملک دارایی‌های سرمایه‌ای با سازمان برنامه و بودجه استان و
پیگیری تا امضای نهایی شامل:
·
مبادله موافقت‌نامه طرح تعمیرات اساسی، خرید تجهیزات و محوطه‌سازی و تاسیسات
زیربنایی (ملی- استانی)
·
مبادله موافقت‌نامه قانون متوازن
4- ارسال مدارک بازنشستگان به وزارت علوم و پیگیری‌های
لازم جهت پرداخت پاداش پایان خدمت ایشان
5-
تکمیل فرم‌های بودجه پیشنهادی سال 1399 در سامانه https://budget2.msrt.ir دفتر برنامه، بودجه و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری 6-
تکمیل فرم‌های بودجه پیشنهادی سال 1399 دانشگاه اردکان در سامانه "جامع بودجه" https://budget.mporg.ir سازمان برنامه و بودجه کشور 7- همکاری لازم در تکمیل فرم‌های
ارسالی وزارت عتف در خصوص پروژه‌های فضاهای آموزشی و کمک آموزشی (50 درصدی و خیری)
با اداره امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی دانشگاه و پیگیری‌های لازم از وزارت
علوم
8- همکاری لازم در تکمیل فرم‌های پروژه‌های مدیریت
سبز دانشگاه در سامانه مدیریت سبز با اداره امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی دانشگاه
و پیگیری‌های لازم از وزارت علوم
9- پیگیری‌های لازم تا دریافت اعتبار ردیف‌های مدیریت سبز و پروژه‌های
خیرساز
10- رایزنی‌ها و پیگیری‌های متعدد تا تخصیص 100 درصد بودجه هزینه‌ای
سال 1398
11- همکاری لازم با اداره امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی دانشگاه
در تکمیل سامانه ملی کنترل و نظارت بر پروژه‌های عمرانی کشور برای پروژه‌های تملک
دارایی‌های سرمایه‌ای
12- مکاتبات و پیگیری‌های لازم در زمینه جذب ردیف‌های اعتبارات
متمرکز و متفرقه با وزارت عتف و سازمان امور دانشجویان
13- شرکت در جلسات مدیران طرح، برنامه و بودجه منطقه 6 کشور با
محوریت موضوع بودجه‌ریزی مبتنی برعملکرد
14- بررسی و پیگیری لازم در
جهت تهیه سامانه مناسب بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد با شرکت‌های بخش خصوصی
15- اصلاح مراکز هزینه با توجه به تشکیلات دانشگاه، بازنویسی و اصلاح
ردیف‌های هزینه و ابلاغ به مدیریت امور مالی دانشگاه جهت اجرا
16- پیگیری و نهایی شدن سند راهبردی 5 ساله دانشگاه در جلسات هیأت
امنا
17- پیگیری و مداومت برای تعریف فعالیت اجرایی هر حوزه ذیل برنامه‌های
تدوین شده سند راهبردی
ب) حوزه تشکیلات و ساختار سازمانی
18- بازنگری در تشکیلات سازمانی دانشگاه و نیز به‌روزرسانی تشکیلات
در سامانه ملی مدیریت ساختار (کارمند ایران) و سامانه حس وزرات عتف
19- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست‌های سازمانی و
شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آن‌ها
با توجه به سند راهبردی
20- بررسی پیشنهادات دانشکده‌های مختلف جهت ایجاد گروه‌های جدید
آموزشی در ساختار تفصیلی پست‌های سازمانی با توجه به مصوبات سند راهبردی
21- برگزاری جلسات متعدد در رابطه با بررسی پیشنهادات جهت به‌روزرسانی
ساختار پست‌های سازمانی با هیأت رئیسه
ج) حوزه آمار
22- پاسخ‌گویی به مکاتبات و گزارشات آماری درخواستی استان و شهرستان
23- جمع‌آوری، طبقه‌بندی، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مورد نیاز
دانشگاه
24-
پاسخ‌گویی به نیازهای آماری و اطلاعاتی واحدهای داخل و خارج از دانشگاه
د) حوزه تحول اداری
25- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر‌هیأت علمی
26- برگزاری حداقل 40 ساعت دوره‌های آموزشی ضمن خدمت کارکنان غیر هیأت
علمی و صدور گواهی دوره‌های آموزشی
27- همکاری لازم با معاونت اداری و مالی در زمینه ارزشیابی عملکرد
کارکنان در سال 97
28- همکاری لازم با معاونت اداری و مالی در اجرای رتبه‌بندی و ارتقای
کارکنان غیر هیات علمی مشمول
29- شرکت فعال در شوراها، کمیته‌ها و اظهار‌نظر پیرامون مسائل مربوط